4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подготовка сопроводительной документации

Подготовка сопроводительной документации

Сопроводительные документы — это пакет документов, который описывает и регулирует процесс грузоперевозки. В нем содержится вся информация об участниках перевозки, грузе, транспорте и маршруте.

Наличие всех необходимых сопроводительных документов при перевозке гарантирует, что груз прибудет в пункт назначения без задержек, а у юридических лиц (будь то отправитель или получатель) не будет проблем с налоговой службой.

Для тех, кто регулярно отправляет свои грузы по России или между странами СНГ, кто заказывает доставку продукции и техники для своего бизнеса и кому просто нужно перевезти личные вещи, мы подготовили памятку, которая поможет сориентироваться, какие документы следует подготовить именно вам.

Какие сопроводительные документы готовит отправитель

Отправитель готовит основной пакет сопроводительных документов для перевозки, ведь она начинается именно с него.

Для каждой перевозки пакет сопроводительных документов разный. Он зависит от направления, вида груза и кем являются отправитель и получатель — юридическими или физическими лицами.

В таблицах ниже мы приводим пакеты документов, которые требуются в большинстве случаев, если груз несложный (не относится к негабаритному, опасному и тому подобное).

Направление: Россия → Казахстан (и другие страны СНГ)

ОтправительПолучательДокументы
Юр. лицоЮр. лицо— CMR

— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)

— Доверенность на водителя

— Кассовые и товарные чеки

— Доверенность на водителя

— Копия документа удостоверяющего личность получателя

— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)

Направление: по России

ОтправительПолучательДокументы
Юр. лицоЮр. лицо— Транспортная накладная

— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)

— Кассовые и/или товарные чеки

— Доверенность на водителя

— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)

Коротко об этих документах

Транспортная накладная — подтверждает договор о грузоперевозке. В ней указывают информацию о грузе и сторонах договора: отправителе, перевозчике и получателе. Применяется при перевозках внутри страны.

CMR — международная товарно-транспортная накладная. Она заменяет транспортную накладную при международных перевозках и содержит необходимую информации о грузе, направлении и сторонах договора. Бланк CMR имеем единую форму (шаблон CMR) . Наши менеджеры могут помочь вам с подготовкой этого документа.

Товарная накладная — документ, подтверждающий передачу материальных ценностей от одного лица другому, например, на основании торгового контракта.

Счет-фактура — бухгалтерский документ. Необходим получателю для работы с НДС.

Универсальный передаточный документ (УПД) — совмещает в себе товарную накладную и счет-фактуру. Применяется отправителем, если его использование прописано в учетной политике компании.

Доверенность на водителя (на груз) — подтверждает право водителя транспортной компании перевозить товар. Для доверенности нет общепринятого документа, поэтому она готовится в свободной форме с указанием персональных данных отправителя и перевозчика.

Копия документа удостоверяющего личность получателя — скан-копии паспорта получателя.

Опись груза обычно используют при перевозке личных вещей. Её заполняют в свободной форме: указывают паспортные данные отправителя, наименования вещей и их количество, и обязательно заверяют у участкового инспектора. (Шаблон описи груза)

Сертификаты качества — документы, необходимые для прохождения границы. Они подтверждают, что груз соответствует всем нормам качества и безопасности. К ним относятся, например, паспорт безопасности или фитосанитарный сертификат. И все их следует оформлять через специальные государственные службы или аккредитованные организации. На главном сайте таможенной службы по коду ТН ВЭД можно узнать, какие документы необходимы отдельно для каждой категории грузов.

Какие сопроводительные документы готовит получатель

Получатель не всегда должен готовить сопроводительные документы для перевозки. Однако, в некоторых случаях это может быть:

  • Договор на перевозку. В нашей практике именно получатели чаще всего являются заказчиками транспортных услуг. Они заключают договор, копия которого является дополнительным документов в общем пакете во время перевозки. Наша компания работает по стандартному договору о перевозке, в котором нет никаких особенностей. Вы можете ознакомиться с образцом договора на нашем сайте.
  • Сопроводительная накладная на товар (СНТ). Новый документ налогового и таможенного администрирования, который с 2021 года должны готовить компании Казахстана, чья деятельность связана с экспортом или импортом товаров.

Перечисленных выше документов достаточно для перевозки обычных грузов. О частных случаях и специальных документах мы расскажем в следующих материалах.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ

Главная > Полезное > СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ

Документация общего назначения

Если водитель перевозит товары (продукты питания, бытовую химию и т.п.), у него на руках должны быть сопроводительные бумаги общего назначения. В список документации этого типа входят:

ВОДИТЕЛЬСКИЕ ПРАВА

Категория, указанная в документе, должна соответствовать типу транспортного средства, на котором осуществляется грузоперевозка.

НАКЛАДНАЯ НА ТОВАР

один из основных документов, содержащих полную информацию о виде груза. Эту бумагу необходимо изначально предъявлять при проверке инспектором. Выписывается накладная представителем компании-отправителя (часто им выступает производитель или официальный дистрибьютор).

ДОГОВОР

между производителем (покупателем) и перевозчиком на предоставление услуги грузоперевозки конкретного товара.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ

Его оформляет компания-перевозчик. В путевом листе обязательно указывается вид транспортного средства, на котором проводиться перевозка, с номером государственной регистрации, название предприятия, оформившего документ и прочая важная информация.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Водитель, осуществляющий грузоперевозку, должен иметь допуск к предоставлению услуги. Кроме того, в зависимости от типа поклажи, которую необходимо транспортировать, пакет необходимой сопроводительной документации может быть расширен.

Дополнительные официальные бумаги

В зависимости от вида товара, который необходимо перевести автомобильным транспортом, пакет необходимых документов может быть расширен. К дополнительным официальным бумагам относятся:

Санитарный паспорт и сертификат качества (он требуется при транспортировке продуктов питания).

Книжка, в которой зафиксирована необходимая температура контейнера-холодильника (если осуществляется перевозка быстро портящихся товаров, либо требующих особых условий хранения).

При перевозке животных, независимо от вида и породы, необходимо наличие ветеринарного паспорта.

Если организована транспортировка алкогольных напитков, пакет обязательной сопроводительной документации должен включать справку, которую выдают на содержащие спирт товары.

Это далеко не полный список дополнительной сопроводительной документации. Иногда для каждого конкретного товара требуется собирать индивидуальный пакет официальных бумаг.

Документы на перевозку особых грузов

Если необходимо провести транспортировку горючих материалов, негабаритных предметов, пакет необходимой сопроводительной документации расширяется:

Удостоверением, подтверждающим право компании-перевозчика предоставлять услугу транспортировки груза конкретного типа.

Свидетельством о подготовке водителя к проведению перевозки.

Сертификатом, подтверждающим соответствие и качество упаковки техническим характеристикам товара.

Документ, подтверждающий соответствие транспортного средства для осуществления транспортировки конкретного груза.

В путевом листе указывается разрешенный период осуществления перевозки (некоторые виды горючих смесей разрешено транспортировать только ночью).

Перевозка секретной документации осуществляется по особым правилам – в специально оборудованных транспортных средствах с вооруженной охраной. А сопроводительная документация грузов нестандартно больших габаритов дополняется квитанцией об уплате государственной пошлины.

Сопроводительные документы для груза

При транспортировке грузов организациям, оказывающим соответствующие услуги независимо от видов используемого транспорта, необходимо придерживаться определенных норм и правил, утвержденных законодательством РФ. Это касается и оформления обязательной сопроводительной документации для перевозимых грузов.

Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом

При осуществлении автомобильных грузоперевозок в первую очередь используется документация, касающаяся непосредственной транспортировки, а потому она считается основной. Эта группа освещает основные моменты организации грузоперевозок и в нее входят документы:

  • путевой лист. Документ используется для контроля за работой водителя, пробегом и маршрутом автомобиля. Путевой лист составляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН). Данная накладная составляется грузоотправителем с указанием в бланке наименования груза, его единицы измерения, а также количества в физическом и денежном выражении. Товарно-транспортная накладная является основополагающим документом, поскольку именно ее необходимо предъявлять при проверке сотрудниками ГИБДД. При отсутствии ТТН перевозимый груз может быть арестован до выяснения всех обстоятельств его транспортировки;
  • договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, занимающейся непосредственным проведением данной операции. Договор должен быть либо оригинальным, либо его заверенная копия с проставлением подписи заверителя и печати организации.

Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках

При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:

  • сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
  • товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
  • документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
  • договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
  • счет-фактура на перевозимый груз.

Два последних документа не обязательны к включению в пакет сопроводительной документации, однако во многих случаях компании прикладывают и их во избежание разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД.

Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом

При заключении договора на транспортировку груза логистическая компания берет на себя обязательства по качественной и своевременной перевозке товарно-материальных ценностей, а потому осуществлять данный вид деятельность должны только грамотные квалифицированные специалисты. Водители, осуществляющие транспортировку, должны иметь при себе:

  • водительское удостоверение как основный документ, подтверждающий квалификацию;
  • лицензию на перевозку особых грузов, которая выдается Министерством транспорта РФ;
  • паспорт транспортного средства на автомобиль;
  • страховой полис ОСАГО;
  • трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если он не является владельцем транспортного средства.

Сотрудничество с профессионалами

«Очаковская Логистическая Компания» предоставляет услуги по транспортировке грузов по территории РФ, предлагая выгодные условия сотрудничества. Специалисты компании осуществляют полный цикл логистических услуг от детальной проработки маршрута и подготовки необходимой сопроводительной документации до транспортировки в конечный пункт назначения. При необходимости компания предоставляет современный складские помещения, оснащенные новейшим оборудованием и соответствующие всем требованиям для безопасного и надежного хранения ваших грузов.

Компания нацелена на максимальное удовлетворение потребностей своих заказчиков, а потому акцентирует внимание на нюансах и деталях сотрудничества, используя все имеющиеся ресурсы.

Оформление сопроводительных документов

Группа Компаний Эверест осуществляет транспортировку любых видов грузов по России и всему миру. Для каждого типа груза предоставляется различный перечень документов. Оформление сопроводительных документов для любых видов грузов Вы можете доверить нашим квалифицированным специалистам.

Сопроводительные документы для транспортировки грузов по России

Перечень документов для перевозки грузов по России можно условно разделить на две группы: основные и дополнительные. К основным документам относятся:

  • Товарно-транспортная накладная — основной документ, который должен предоставить грузоотправитель. Он состоит из двух разделов. В первом — транспортном — содержится информация о водителе, автомобиле, маршруте следования. Во втором — товарном — указываются реквизиты груза: перечень объектов, вес, количество, стоимость и дополнительные прилагаемые к грузу документы. Товарно транспортная накладная (ТТН) заверяется оригинальными печатями грузоотправителя и выписывается в 4 экземплярах. Один — для грузоотправителя, второй — для грузополучателя, третий — для грузоперевозчика. Четвертый экземпляр прилагается к счету заказчика и является основанием для оплаты услуги транспортировки.
  • Путевой лист — выписывается транспортной компанией и выдается перевозчику для предъявления в случае необходимости.
  • Договор между грузоотправителем или грузополучателем и перевозчиком — является основанием для перевозки груза данной транспортной компанией. Вместо договора можно предоставить доверенность на перевозчика от грузополучателя или грузоотправителя, заверенную оригинальными печатями. Действительной также является заверенная одной из сторон копия договора.
  • товарная накладная (в случае, если в ТТН указаны неполные сведения о перевозимых грузах),
  • сертификаты качества и соответствия, паспорта (при перевозке ,например, опасных грузов),
  • счета-фактуры,
  • договор между покупателем и получателем груза.

Сотрудники нашей транспортно-экспедиционной компании предоставят Вам полную юридическую поддержку в вопросах оформления сопроводительных документов. Мы также возьмем на себя обязанности по сбору, оформлению и сдаче необходимых документов в соответствующие органы.

Оформление сопроводительных документов для особо опасных грузов

Перевозка особо опасных грузов требует наиболее ответственного подхода. К грузам такого рода предъявляются особые требования, в том числе и в отношении оформления сопроводительных документов. Для транспортировки особо опасных грузов отправитель должен получить разрешение от органов внутренних дел по месту нахождения. В заявлении указываются следующие реквизиты:

  • наименование груза,
  • количество предметов или веществ,
  • лица, ответственные за перевозку,
  • лица в составе сопровождения груза,
  • маршрут.

К заявлению также прилагаются:

  • паспорт вещества,
  • аварийная карточка информации о системе безопасности,
  • свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке опасного груза,
  • согласованный с грузоотправителем (грузополучателем) маршрут.

Сопровождение негабаритных грузов, относящихся к категории «особо опасные», осуществляется в обязательном порядке в соответствии с установленными правилами. Услуги по сопровождению Вы также можете заказать в Группе компаний ЭВЕРЕСТ.

Мы сделаем все возможное, чтобы Ваш груз был доставлен в целости и сохранности точно в установленный срок. Корректное оформление сопроводительных документов позволит избежать недоразумений с сотрудниками ДПС, грузополучателем и покупателем. Мы гарантируем грамотное оформление всей необходимой документации для любого вида груза. Заказ услуг — по телефону: (495/812) 649-95-85.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Что такое изотермический контейнер
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector